Такий пристрій, як факс, поступово виходить з обігу. Але в більшості офісів великих компаній цей інструмент зв'язку до сих пір використовується. Тому багатьом офісним співробітникам буде корисно знати, як вставити папір у факс.

на фото факс

Для цього знадобиться кілька складових. Сам пристрій, ножиці і факсовий папір. На останній краще не економити. Вона повинна бути хорошої якості. Інакше і факсимільний апарат буде неважливо відтворювати текст або зображення, і вийде з ладу раніше, ніж вам хотілося б. Справа в тому, що від невідповідної паперу псується друкуюча головка.

1. Насамперед варто переконатися, що папір дійсно закінчилася в факсі. Нерідко вона просто застряє. Якщо причина в її відсутності, то на дисплеї з'явиться напис на зразок paper off. Деякі моделі видають код помилки, який можна розшифрувати за допомогою інструкції до апарату.
2. Наступний крок - потрібно відкрити сам пристрій. Як правило, збоку є кнопка, натиснувши яку кришка автоматично піднімається. Тепер потрібно видалити залишки старого паперу, включаючи і картонний ролик. Потім встановлюємо новий рулон.
3. Пам'ятайте, що для факсу використовується особлива термочутлива папір, яка лише з одного боку має захисний шар. Тому її необхідно правильно вставляти в апарат. На більшості моделях факсимільних пристроїв рулон повинен як би лежати на папері і розкручуватися у напрямку до того, хто його тримає.
4. Також звертайте увагу на рулон. Деякі виробники початок листа приклеюють до основного блоку. У такому випадку варто скористатися ножицями і відрізати від рулону цю ділянку довжиною приблизно 10 - 20 см (половина А4). Інакше залишки клею, що потрапили разом з рулоном в факсимільний апарат, можуть зіпсувати його. Однак більшість виробників паперу для факсу просто запечатують рулон в плівку. Тоді листи не склеєні, і відрізати початкову частину немає необхідності.
5. Щоб помістити новий рулон в пристрій, потрібно один його кінець вставити в невеликий отвір над термоголовкою. Далі витягуємо папір через щілину, звідки вона зазвичай і виходить. Слідкуйте за тим, щоб вона була натягнута рівномірно. Провисання або, навпаки, слабке натяг можуть привести до неприємних наслідків.
6. Залишається тільки закрити кришку до клацання або спрацьовування фіксатора. Для цього найкраще акуратно натиснути на неї пальцями з двох сторін. Натискаємо кнопку «FAX / START» і відриваємо зайвий папір, а також дивимося на дисплей пристрою, де повинна відбитися інформація про готовність почати роботу. Якщо апарат видає якусь помилку, то варто відкрити кришку і подивитися, чи правильно поставлений рулон.

Пам'ятайте, що допомогти заправити факс нової папером вам завжди допоможе інструкція або невелика картинка-схема, розташована збоку або на тильній частині пристрою. Наприклад, у таких популярних марок, як Панасонік або Шарп все детально розписано в керівництві користувача.

При роботі з подібним пристроєм зв'язку важливо знати і те, як вставити папір у факс для відправки повідомлення. Для цього потрібно роздрукувати документ на форматі А4 (деякі моделі підтримують і мінімальний розмір - 128 * 128). Потім відкрити лоток подачі. Найчастіше він знаходиться в задній частині апарату. На більшості факсів нанесені позначки, що нагадують як вставляти папір для відправки.

Нижче представлено відео відправки факсів через Panasonic kx ft982

Наприклад, може бути символ у вигляді листа з загнутим кутом. Якщо лінії і штрихи розташовані на підігнутою частини, то лист вставляється так, щоб порожня сторона була звернена до користувача. Якщо ж відігнутий кут порожній, то лист необхідно розташувати лицьовою частиною вперед. У більшості моделей папір потрібно вставляти текстом вниз.

Залишилося набрати номер адресата, написати по необхідності супровідний лист і натиснути кнопку відправки. На обробку даних документа і відправлення повідомлення пристрою може знадобитися деякий час (від декількох секунд до 5 хвилин).